会议时间：2023年11月13日星期一17：30-18：10

会议地点：教学服务中心1办公室

会议名称：近期部门工作安排会议

会议主持：朱俊主任

会议内容：

1.常态工作

（1）规范科学合理人性化的开展五项常规的检查工作，检查数据务必留存好，供老师查证。（2）义务教育段控辍保学和日常考勤工作。

（3）实验室的的管理工作（分组实验、演示实验有哪些、实验记录、实验结果要有实验报告呈现、三级标签一定要规范使用摆放；化学实验室违禁物品双人双锁）。

（4）协助外派请假老师调课，全校课表异动的监控。

（5）全校抽查巡课工作，上报教学异常行为。

（6）图书管的日常工作，尤其是1楼和2楼卫生的保持，做好图书馆阅读课的规范高效开展工作。

（7）管理的几大实验室卫生定时检查，使用清单和报损记录等及时检查。

（8）随时检查课表和作息时间表的摆放情况。

（9）功能室交接和分配已经结束，每周一次巡查监管，给相应部门的整改要求必须到位。

（10）每月5号统计上报学生实际人数。

（11）规范好课时统计，科学上报，尤其督查高考艺体培训课表（8月20日，未算延时，要算入周内课时，下月沟通并补充清楚），尤其是小学部三点半课程变化后的课时报送工作。

（12）做好常态化巡课工作。

（13）涉及学生学籍信息问题的给出，务必按照流程请示。

（14）私定教材教辅类行为零容忍，教学服务中心要告知到位。（不私定教辅告知书的落实）

2.当前具体工作

（1）规划第3次月考工作。

（2）做好高考报名工作（审核关务必高度重视）。

（3）参加书画等级考务会，做好书画等级考试的考务准备工作。（11月14日，明天上午10：00，艺体和教学各派一个人）（告知准考证下载19日以前需完成，下载时间8-19日，下载网址要通知到位）

（4）做好2024年九年级英语听说质量检测工作。（11月23和24两天，要求11月10日以前加入933521446的QQ群）

（5）做好民航招飞相关后续工作通知。（11月17日）

（6）做好2024年初中学业水平考试报名准备工作自查的通知。（通知完成工作截止时间：11月24日；我们在11月21日以前完成）

（7）配合组织好本周五集团专家入校工作（相关上课调课通知安排：上午间操不上，10：10分讲座，上午第4节课与下午自习课调换，小学下午三点半课程不上）。

（8）做好周二下午图书馆讲座进校园的会务工作和报道工作。

（9）常态化的做好功能室的管理工作（文化建设的完善尤其是国旗中小学生行为规则教师十做到十不准社会主义核心价值观必须到位没有到位的申报到位、台账建设、废液处理、追踪本学期过会后实验用品申购入库情况）。

（10）申报预算，务必12月之前完成事业单位考试考务费的安排和发放。

（11）12月份以前必须完成教材教辅费的支付。（方案已经过会，复印过会方案，同时收集发票，用过会方案，完成支付）（所有的印证材料，不要涂抹和修改）

（12）154系统的相关工作跟进。

（13）控辍保学：尤其做好每天义务教育打卡工作和特殊学生一生一案档案收集整理工作。（清点小学部转走学生没有办手续的情况，规范义务教育段学籍管理）（初中刘成和罗雨璇）

（14）高度重视课时造表，否则倒追责任，要给存建和冷娅强调清楚，特别是小学部三点半课表修改以后，只有艺术素养拓展和周评估算延时，其他课时都要算到周内课时。（艺体和高三年级课表调整课时量的变化要引起重视）

（15）高度注意特殊学生的学籍档案处理工作。（高一年级：王俊元、朱书瑶；初一：李玉珊）

（16）反思督导工作中数据出错事宜。

3.提前规划的工作：实验室规范化建设问题。