2021年5月18日部门例会
发布者:admin 发布日期:2021-05-20 来源:原创 浏览:5092次
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一.全体:课堂教学巡视和监控、第二次五常规检查、期中考质量分析、书法考试考务工作准备和日常调课。

(一)1.小学部初中部日常教学工作监控;2.领导和组织书法考试;3.第二次五常规检查工作指导;4.参加部门会议,指导部门工作;5.领导和安排学生服务中心书法考试考场的打扫工作;6.王菲和罗锐事宜的再次商讨和处理;7.国家卫生城市复审部门资料准备;8.领导和上级教育部门安排的教育教学临时应急工作。

(二)1.周二召开部门例会,安排部门本周工作;2.高一年级管理小组日常巡查和教学监控工作;3.高二年级小测和周测的日量化工作;4.书法考试考务工作准备(协调会和考前考务资料准备);5.第二次全校五常规检查及反馈工作;6.高一期中考试质量分析;7.安排数据上报(控辍保学实际在校生人数);8.再次沟通王菲家长转学事宜; 9.6月23日至25日实验考察工作的准备和数据在5月20日以前上报区招考办;10.领导和上级教育部门安排的教育教学临时应急工作。

(三)1.协助各位外派或请假老师调课;2.清点回收期中考试课桌椅;3.周一下午参加书法考试考务培训;4.师傅展示课课表的再次编排和听课调课要求;5.书法考试考务工作;6.沟通学生服务中心书法考试考场的打扫工作;7.完成领导安排的紧急工作。

(四)1.部门网站更新;2. 五项常规数据收集和出简报(18号晚收集数据,19号晚完成简报);3.协助书法考试考务;4.5月20日以前完成学业水平实验考试安排工作的上报(招办要求的时间是6月23-25日,我们定在6月23日);5.5月17日以前完成控辍保学《中小学实际在校生情况》的填报;6.部门其他应急事情。

(五)日常巡课,巡课要严查老师私自调课现象同时也要查学生的上课状态和部门的其他应急工作。

(六)图书馆日常工作和书法考试监考工作。

(七)孙晓卫、杨舒渊、于峰、徐飞:实验室卫生每周日常保洁1次和入库使用清单整理明晰。

二.商量和讨论的事宜(书法等级考试考务)

(电话沟通:省考务培训会与考务文件不一致的地方:1.确定试卷是否我校保存,只把答题卡送交;2.多余的答题卡是否封装回原袋还是单独封装;3.确定缺考填涂事宜。)

(一)考前材料打印及考务注意事项

1.下载考点花名册:【考前材料打印】【考点花名册(考点)】【下载EXCEL文件】按照花名册上的信息和顺序填写试卷袋。(按考场打印,放门口公示栏);

2.下载签到表:考试当天用于考生签到,考生签到表由各考点留存备查半年。签到表很重要,会做为后期查询的依据,一定要保存好! (按考场打印有照片的);

3.下载考场座位示意图(不打印,因为跟实际考场分布不一样);

4.下载笔试座位图示及桌标(按考场打印,布置考场,作为桌贴)。

(二)缺考登记:每场考试结束后,等级入书法考试系统(培训时候务必讲缺考填写的重要性,最好依据是学生签到表)。

(三)重要提示

考试用纸及考生信息填写,试卷回收和封装,试卷袋填写说明,缺考违规信息汇总。

(四)考务工作手册

考前准备:横幅(已准备),张贴考场位置分布图(已准备),张贴考场规则(需打印,同时把电子档上传给信息服务中心转化为语音读),张贴考点及省级承办机构举报电话(此不知道,请平校沟通),张帖笔试座位图示及桌标(按照考场打印),打印签到表及花名册(按照考场打印),张贴门帖(按照考场打印:要有科目、级别、考场和考试时间),准备考试证件(监考证:主考、副主考、监考证),准备试卷申请表(此不知道,请平校沟通),考试实施流程(按照考场打印),整理封装答题卡(设2为考场组长,检查事项改为考场组长职责,打印出来),书画等级考试监考人员守则(按照考场打印),临时隔离室(设在F501)。