会议时间：2023年4月24日星期一17：30-18：10

会议地点：教学服务中心1办公室

会议名称：近期部门工作安排会议

会议主持：朱俊主任

会议内容：

1.常态工作

（1）规范科学合理人性化的开展五项常规的检查工作，检查数据务必留存好，供老师查证。（2）义务教育段控辍保学和日常考勤工作。（落实好刘成、何紫雷、汪李阳和肖子健的建档工作）

（3）实验室的的管理工作（分组实验、演示实验有哪些、实验记录、实验结果要有实验报告呈现、三级标签一定要规范使用摆放；化学实验室违禁物品双人双锁）。

（4）协助外派请假老师调课，全校课表异动的监控。

（5）全校抽查巡课工作，上报教学异常行为。

（6）图书管的日常工作，尤其是1楼和2楼卫生的保持。

（7）管理的几大实验室卫生定时检查，使用清单和报损记录等及时检查。

（8）随时检查课表和作息时间表的摆放情况。

（9）功能室交接和分配已经结束，每周一次巡查监管，给相应部门的整改要求必须到位。

（10）每月5号统计上报学生实际人数。

2.当前具体工作

（1）反思整改本周书画等级考试考务呈现的系列问题（实验室卫生、监考老师呈现的迟到试卷袋拆封填写相关事项事宜、学生带入带出考场安全问题、部门人员考试分工事宜）

（2）反思整改初三实验考试呈现问题（组织环节很好、准备环节极差；学生开始考试实验器材没有准备完备、教学服务中心考前考务准备指导、督促和检查问题）。

（3）27号初三英语听力考试规范组织（考场指示牌、警戒线、学生的入场出场等等环节要做细做实）。

（4）指导中学部各年级组织好5月月考工作（考试教室、考试时间、考务教室规划以及请示提醒学部开考务会事宜）

（5）配合课程研发中心组织好24号小学道法的片区教研工作。

（6）提早准备高中实验考试（6月27-29日），物理可以借用生物实验室。

（7）所有考试考务安排文件要发给我、对应学部领导和宋校（纸质的来不及，必须先发电子考务文件）

（8）小学部第二次段考工作的安排（5月30日，收集命题范围、安排命题、安排试卷印制工作）。

（9）初中部五项常规的常态督察和量化检查，全校5月五项常规的检查工作。

（10）控辍保学问询跟踪工作，尤其做好特殊学生一生一案档案收集整理工作，每天的考勤按时完成。（不及时考勤的惩罚通报工作要及时）

杨朝元、肖子键、汪李阳事宜高度重视。（中考还有一个月，考虑怎么把这几个孩子顺利送毕业问题，整改书下发到年级的，一定要送到位，否则责任在教学服务中心）。

（11）高一高二期末统测数据上报，要征求学部领导意见。

（12）规划下学期的教材、教辅征订工作，规划下学期的作业本征订工作。

（13）初中（包括初二）合卷考事宜处理好，尤其室课时的计算要求给到方案。

（14）图书馆书籍分类公示栏重新打印，周二前完成。（设计成与教室公示栏一致的颜色）

图书馆门口的牌子联系后勤加固。

（15）常态化巡课工作（一定要有反馈）。

（16）准备档案室建档要准备的所有材料（尤其注意所有材料要符合教育部五项管理规定要求，义务教育段的一定是只有等级，不能有具体的分数）

3.提前规划的工作

与图书馆对接搞好非遗等联合活动。

规划高三志愿填报培训。

规划高三学生档案、团员档案和录取学校收集事宜。